הגש את דוח הבקשה לחתוך מראש לפי מגבלת זמן דיווח החתך, ובתכנית החתך יש לציין את שם המדור, ניתוק תא המטען, סיבת החתך, מיקום, זמן, כוח אדם משתף פעולה, חלוקת עבודה לאנשי גזירה, כלי רכב, מכשירים ו ציוד, ותוכנית החיתוך. יש לשים לב לפריטים הבאים במהלך החתך:
1) בחירת נקודות חיתוך
נקודת החיתוך צריכה לבחור את מיקום המפרק המקורי ככל האפשר, תוך התחשבות במדד ההולכה, נוחות התפעול וגורמים נוספים, על מנת לצמצם ככל האפשר את אובדן המפרק הנגרם מהחתך. אם נקודת החיתוך רחוקה מנקודת החיתוך המקורית ואינדקס השידור מאפשר, ניתן למקם את נקודת החיתוך במיקום מתאים בניתוב.
2) חלוקת עבודה לצוותים, כלי רכב, מכשירים וציוד
● יש לארגן באופן סביר את רשימת אנשי הצוות, פרטי הקשר, כלי הרכב והמכשירים ליישום קבוצת החיבור וקבוצת הבדיקה, ויש לשקול היטב גורמים אישיים וגורמים באתר. במקרה של חוסר כוח אדם מקומי, יש לפנות בהקדם האפשרי למחלקה הבכירה על מנת לבקש תגבור על כוח אדם, כלי רכב, מכשירים וציוד. יש צורך במכשיר גיבוי באתר החיתוך ובאתר הבדיקה, כדי שניתן יהיה לשלוח אותו בזמן כאשר מכשיר מסוים נכשל במהלך תהליך החיתוך.
● ליישם את תחומי האחריות הספציפיים של מפקד החתך, הצוות האחראי והצוות המשתף פעולה של קבוצת הירושה וקבוצת המבחן, ולהבהיר את שיטת הקשר הספציפית. בדרך כלל, יש לשקול לפחות שתי שיטות מגע או יותר כדי להבטיח תקשורת חלקה בין נקודות החיתוך ובין נקודות החיתוך לנקודות הבדיקה במהלך כל תהליך החיתוך.
3) ערכת תזמון חתך
להבנה מלאה של פתיחות המערכת, מצב הליבה הרזרבית וכרומטוגרמת הליבה של הכבל החדש/ישן. יש צורך לחשב את הרצף והשלבים של תזמון מפורט, הגהה, זיהוי וחיבור של כל ליבת סיבים וכל מערכת, ולשאוף לשחזר את המעגל בזמן הקצר ביותר.
כאשר יש צינור צרור רזרבי בכבל האופטי, יש להשתמש בצינור צרור רזרבי לתזמון. כמו כן, ניתן לתזמן את המערכות הפתוחות במספר צינורות צרור יחד, ולהשאיר צינור צרור אחד לתזמון. כאשר לא ניתן להבטיח את צינור הצרור הרזרבי, כל עוד ישנם שני סיבים רזרביים עם ביצועים טובים בכבל האופטי, הוא יכול לענות על הצרכים של תזמון ליבות סיבים עם חיתוך שירות. סדר העדיפות של תזמון מעגלים משמש לתזמון מעגלי שירות חשובים.
4) תוכנית שיגור חירום
עקב השימוש בחיתוך שירות, ישנם סיכונים מסוימים. על מנת למנוע תאונות בתהליך של הפשטה וחבור של כבלים אופטיים, וכתוצאה מכך להפסקת מעגל, או הפרעה עסקית מסיבות אחרות, יש לגבש תוכנית חירום מפורטת לתזמון מעגלים לפני החתך. אם הסיב האופטי מופרע עקב הפעלה שגויה, יש לחבר מחדש את הסיב המנותק בהקדם האפשרי, או להתאים את המעגל כדי לשחזר במהירות את המערכת. לכן, חיוני לגבש שיטות מפורטות לפתרון תקלות ושיטות יצירת קשר לשעת חירום בתוכנית השיגור לשעת חירום.
